Energiatodistusrekisteri: näin tarkistat, onko rakennuksella energiatodistus
Virallinen energiatodistusrekisteri on osoitteessa www.energiatodistusrekisteri.fi. Rekisteriä ylläpitää nykyisin Varke eli Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus, jolle ARAn tehtävät siirtyivät 1.3.2025 – rekisterin osoite ei muutoksessa muuttunut. Palvelu on maksuton, ja ilman kirjautumista siitä voi hakea laadittuja energiatodistuksia ja pätevöityneitä energiatodistusten laatijoita. Tarkistus kiinnostaa tyypillisesti asunnon ostajaa tai vuokraajaa, myyntiä valmistelevaa omistajaa sekä taloyhtiön hallitusta, joka haluaa tietää, onko yhtiön todistus ajan tasalla. Tässä artikkelissa kerromme, miten haku toimii, mitä rekisteristä näkee ilmaiseksi ja mitä puuttuva todistus käytännössä tarkoittaa. Jos energiatodistus on käsitteenä vieras, lue ensin mikä energiatodistus on.
Nopein tapa: tarkista yhdellä haulla
Helpoin reitti on työkalusivumme energiatodistushaku. Tarkistukseen riittää yksi tieto: rakennuksen osoite, kiinteistötunnus, rakennustunnus tai taloyhtiön nimi. Tarkista tilanne työkalullamme – tai anna meidän tarkistaa puolestasi: jätä kohteen tiedot sivulla, niin selvitämme, löytyykö rekisteristä voimassa oleva todistus, ja kerromme samalla, mitä tulos tarkoittaa.
Julkinen rekisteri kattaa käytännössä yli kahden huoneiston rakennukset, joten haku palvelee parhaiten taloyhtiön hallitusta, isännöitsijää ja asunto-osakkeen ostajaa. Omakotitalojen erikoisasemaan palaamme jäljempänä.
Näin haet suoraan virallisesta rekisteristä
Jos haluat hakea itse suoraan Varken palvelusta, toimi näin:
- Siirry osoitteeseen www.energiatodistusrekisteri.fi ja valitse energiatodistusten haku. Kirjautumista ei tarvita, ja haku on maksuton.
- Hae rakennusta ja avaa löytynyt todistus. Julkinen haku näyttää todistuksesta koosteen eli sen kaksi ensimmäistä sivua, joista ilmenevät todistuksen keskeiset tiedot.
- Jos tarvitset tietoja, joita julkinen haku ei näytä, voit lähettää Varkelle tietopyynnön osoitteeseen energiatodistus.varke@gov.fi.
Samassa palvelussa on myös laatijahaku, josta voi hakea pätevöityneitä energiatodistusten laatijoita nimellä tai alueittain, sekä tilastoja laadituista todistuksista. Laatijahaku on hyödyllinen myös silloin, kun haluat varmistaa, että todistusta tarjoava taho on ylipäätään oikeutettu laatimaan todistuksia.
Mitä rekisteristä näkee ilmaiseksi – ja mitä ei
Julkinen haku on maksuton, mutta se ei näytä kaikkea. Nämä rajaukset on hyvä tuntea, ennen kuin tulkitset hakutulosta:
| Tieto | Näkyykö julkisessa haussa? |
|---|---|
| Yli kahden huoneiston rakennuksen (esimerkiksi kerrostalon tai isomman rivitaloyhtiön) energiatodistus | Kyllä – todistuksesta näytetään kooste eli kaksi ensimmäistä sivua |
| Omakotitalon tai paritalon (1–2 huoneistoa) energiatodistus | Ei – ei näytetä henkilötietojen suojan vuoksi, vaikka todistus olisi olemassa |
| Ennen 1.5.2015 laadittu todistus | Ei – julkisessa haussa ovat 1.5.2015 alkaen laaditut todistukset |
| Pätevöityneet energiatodistusten laatijat | Kyllä – nimellä tai alueittain |
| Tilastot laadituista todistuksista | Kyllä |
Taloyhtiölle rekisteri on siis kätevä: esimerkiksi kerrostalon todistuksen olemassaolon ja sen keskeiset tiedot näkee suoraan verkosta ilman kirjautumista. Omakotitalon omistajalle sama haku näyttäytyy tyhjänä tuloksena, mikä ei johdu todistuksen puutteesta vaan tietosuojasta – tähän palaamme kohta.
Miksi hakutulokset puhuvat yhä ARAsta?
Moni opas, uutinen ja keskustelupalsta puhuu edelleen ARAn energiatodistusrekisteristä. Tieto ei ole väärä vaan vanhentunut: ARA lakkautettiin, ja sen tehtävät – energiatodistusrekisterin ylläpito ja todistusten valvonta mukaan lukien – siirtyivät 1.3.2025 ympäristöministeriön alaiselle Varkelle. Vanhat ara.fi-linkit ohjaavat nykyään varke.fi:hin, ja rekisterin osoite on pysynyt samana, joten vanhakin linkki vie perille. Varkesta ja sen uudesta energia-avustuksesta taloyhtiöille kerromme tarkemmin energia-avustusta käsittelevässä artikkelissamme.
Rakennukselle ei löydy todistusta – mitä se tarkoittaa?
Tyhjälle hakutulokselle on neljä tavallista selitystä, eikä yksikään niistä ole automaattisesti hälytysmerkki.
Omakotitalo tai paritalo ei näy haussa koskaan. Enintään kahden huoneiston rakennusten todistuksia ei julkaista rekisterin julkisessa haussa lainkaan, joten omakotitalon kohdalla tyhjä hakutulos ei kerro mitään – todistus voi hyvin olla olemassa ja voimassa. Varmimmin asian selvittää kysymällä myyjältä tai lähettämällä tietopyynnön Varkelle – tai antamalla meidän selvittää sen puolestasi.
Rakennus ei ehkä tarvitse todistusta. Laki rakennuksen energiatodistuksesta edellyttää voimassa olevan todistuksen, kun rakennus tai huoneisto myydään tai vuokrataan: energiatehokkuutta kuvaava tunnus on mainittava jo myynti- tai vuokrausilmoituksessa, todistuksen on oltava esittelyssä nähtävillä, ja se annetaan ostajalle tai vuokralaiselle. Osa rakennuksista on kuitenkin vapautettu velvollisuudesta, muun muassa alle 50 m²:n rakennukset, loma-asunnot, joita ei käytetä majoituselinkeinon harjoittamiseen, sekä teollisuus- ja korjaamorakennukset. Vapautusten rakenne muuttui vuoden 2025 alussa, joten vanhoissa oppaissa lista voi näyttää toisenlaiselta. Puuttuvasta todistuksesta ei myöskään seuraa suoraan sakkoa, vaan Varke antaa ensin kehotuksen ja tarvittaessa varoituksen. Ajantasainen laki on luettavissa Finlexissä, ja poikkeukset olemme käyneet tarkemmin läpi artikkelissa mikä rakennus tarvitsee energiatodistuksen.
Todistus voi olla rekisteriä vanhempi. Julkisessa haussa ovat 1.5.2015 alkaen laaditut todistukset, joten tätä vanhempi todistus ei löydy hausta. Koska todistus on voimassa enintään kymmenen vuotta, ennen toukokuuta 2015 laaditut todistukset ovat tosin käytännössä jo ehtineet vanhentua – haun ulottumattomissa oleva vanha todistus ei siis enää kelpaa. Rekisteriin ei myöskään tallenneta niin sanotun kevennetyn menettelyn todistuksia, joita käytetään eräissä erityistilanteissa.
Todistusta ei ole vielä hankittu. Jos myynti tai vuokraus on ajankohtainen eikä voimassa olevaa todistusta ole, todistus kannattaa tilata hyvissä ajoin ennen ilmoituksen julkaisua. Asuntokaupassa asia nousee usein esiin vasta välittäjän kysyessä todistusta, jolloin aikataulu on jo tiukka. Siitä, kuka todistuksen yleensä hankkii ja maksaa, kerromme artikkelissa kuka maksaa energiatodistuksen.
Todistus löytyi – kelpaako se vielä?
Energiatodistus on voimassa enintään kymmenen vuotta laatimisesta, ja jos rakennukselle laaditaan uusi todistus, vanhan voimassaolo päättyy samalla. Tarkista siis, milloin todistus on laadittu ja onko se yhä voimassa: esimerkiksi kaikki vuonna 2015 laaditut todistukset ovat jo vanhentuneet, ja vuonna 2016 laadituista moni vanhenee juuri näinä kuukausina. Kannattaa myös muistaa, ettei vanha mutta vielä voimassa oleva todistus aina kuvaa rakennuksen nykytilaa: jos taloon on todistuksen laatimisen jälkeen tehty energiaremontti, esimerkiksi lämmitystavan vaihto, uusi todistus voi antaa paremman energialuokan ja tukea myyntiä. Taloyhtiössä vanheneva todistus kannattaa ottaa hallituksen työlistalle ajoissa – ja jos yhtiö suunnittelee energiaremonttia Varken avustuksella, uusi energiatodistus tarvitaan joka tapauksessa viimeistään avustuksen maksatusvaiheessa. Siitä, mikä erottaa huolella laaditun todistuksen rutiinisuorituksesta, kerromme artikkelissa laadukas energiatodistus.
Tarkista ensin, tilaa tarvittaessa
Nopein reitti on siis tämä: tarkista tilanne työkalullamme – tai anna meidän tarkistaa puolestasi. Jos todistusta ei ole tai se on vanhentunut, laadimme uuden ripeästi: energiatodistuksen saa laatia vain laatijarekisteriin merkitty, pätevöitynyt laatija, ja meillä todistukset laativat FISE:n toteaman ylemmän tason pätevyyden omaavat ammattilaiset. Tutustu energiatodistuspalveluumme ja jätä tarjouspyyntö, niin kerromme, mitä juuri sinun kohteesi tarvitsee.
Lähteet: