Energicertifikatregistret: så kontrollerar du om en byggnad har ett energicertifikat

Det officiella energicertifikatregistret (energiatodistusrekisteri) finns på adressen www.energiatodistusrekisteri.fi. Registret upprätthålls numera av Varke, Centralen för statligt stött bostadsbyggande, som tog över ARA:s uppgifter 1.3.2025 – registrets adress ändrades inte i samband med förändringen. Tjänsten är avgiftsfri, och utan inloggning kan man söka upprättade energicertifikat (energiatodistus) och behöriga upprättare av energicertifikat. Kontrollen intresserar vanligen den som ska köpa eller hyra en bostad, en ägare som förbereder en försäljning samt styrelsen i ett husbolag (taloyhtiö) som vill veta om bolagets certifikat är uppdaterat. I den här artikeln berättar vi hur sökningen fungerar, vad man ser gratis i registret och vad ett saknat certifikat i praktiken betyder. Om energicertifikatet är obekant som begrepp, läs först vad ett energicertifikat är.

Snabbaste sättet: kontrollera med en enda sökning

Den enklaste vägen är energicertifikatsökningen på vår verktygssida. För kontrollen räcker en enda uppgift: byggnadens adress, fastighetsbeteckning (kiinteistötunnus), byggnadsbeteckning (rakennustunnus) eller husbolagets namn. Kontrollera läget med vårt verktyg – eller låt oss kontrollera åt dig: lämna objektets uppgifter på sidan, så tar vi reda på om det finns ett giltigt certifikat i registret och berättar samtidigt vad resultatet betyder.

Det offentliga registret omfattar i praktiken byggnader med fler än två lägenheter, så sökningen betjänar bäst husbolagets styrelse, disponenten och den som köper en aktielägenhet. Till egnahemshusens särställning återkommer vi längre fram.

Så här söker du direkt i det officiella registret

Om du vill söka själv direkt i Varkes tjänst gör du så här:

Gå till www.energiatodistusrekisteri.fi och välj sökning av energicertifikat. Ingen inloggning behövs, och sökningen är avgiftsfri.
Sök byggnaden och öppna certifikatet som hittas. Den offentliga sökningen visar ett sammandrag av certifikatet, det vill säga dess två första sidor, där certifikatets centrala uppgifter framgår.
Om du behöver uppgifter som den offentliga sökningen inte visar kan du skicka en informationsbegäran till Varke på adressen energiatodistus.varke@gov.fi.

I samma tjänst finns också en upprättarsökning, där man kan söka behöriga upprättare av energicertifikat med namn eller områdesvis, samt statistik över upprättade certifikat. Upprättarsökningen är nyttig också när du vill försäkra dig om att den som erbjuder ett certifikat överhuvudtaget har rätt att upprätta certifikat.

Vad man ser gratis i registret – och vad man inte ser

Den offentliga sökningen är avgiftsfri, men den visar inte allt. Det är bra att känna till dessa begränsningar innan du tolkar sökresultatet:

Uppgift	Syns den i den offentliga sökningen?
Energicertifikat för en byggnad med fler än två lägenheter (till exempel ett flervåningshus eller ett större radhusbolag)	Ja – av certifikatet visas ett sammandrag, det vill säga de två första sidorna
Energicertifikat för ett egnahemshus eller parhus (1–2 lägenheter)	Nej – visas inte av hänsyn till skyddet av personuppgifter, även om certifikatet finns
Certifikat upprättat före 1.5.2015	Nej – den offentliga sökningen omfattar certifikat upprättade från och med 1.5.2015
Behöriga upprättare av energicertifikat	Ja – med namn eller områdesvis
Statistik över upprättade certifikat	Ja

För ett husbolag är registret alltså behändigt: till exempel för ett flervåningshus ser man direkt på webben, utan inloggning, att certifikatet finns och vilka dess centrala uppgifter är. För ägaren till ett egnahemshus ger samma sökning ett tomt resultat, vilket inte beror på att certifikatet saknas utan på dataskyddet – vi återkommer strax till detta.

Varför talar sökresultaten fortfarande om ARA?

Många guider, nyheter och diskussionsforum talar fortfarande om ARA:s energicertifikatregister. Uppgiften är inte felaktig utan föråldrad: ARA lades ner, och dess uppgifter – inklusive upprätthållandet av energicertifikatregistret och tillsynen över certifikaten – övergick 1.3.2025 till Varke, som lyder under miljöministeriet. Gamla ara.fi-länkar styr numera om till varke.fi, och registrets adress har förblivit densamma, så även en gammal länk leder rätt. Om Varke och dess nya energiunderstöd för husbolag berättar vi närmare i vår artikel om energiunderstödet.

Inget certifikat hittas för byggnaden – vad betyder det?

Det finns fyra vanliga förklaringar till ett tomt sökresultat, och ingen av dem är automatiskt ett varningstecken.

Ett egnahemshus eller parhus syns aldrig i sökningen. Certifikat för byggnader med högst två lägenheter publiceras inte alls i registrets offentliga sökning, så för ett egnahemshus säger ett tomt sökresultat ingenting – certifikatet kan mycket väl finnas och vara giltigt. Säkrast reder man ut saken genom att fråga säljaren eller skicka en informationsbegäran till Varke – eller genom att låta oss reda ut den åt dig.

Byggnaden behöver kanske inget certifikat. Lagen om energicertifikat för byggnader kräver ett giltigt certifikat när en byggnad eller lägenhet säljs eller hyrs ut: beteckningen som beskriver energiprestandan ska nämnas redan i försäljnings- eller uthyrningsannonsen, certifikatet ska finnas framlagt vid visningen, och det överlämnas till köparen eller hyresgästen. En del byggnader är dock befriade från skyldigheten, bland annat byggnader på under 50 m², fritidsbostäder som inte används för inkvarteringsverksamhet samt industri- och verkstadsbyggnader. Undantagens struktur ändrades i början av 2025, så i gamla guider kan listan se annorlunda ut. Ett saknat certifikat leder inte heller direkt till böter, utan Varke ger först en uppmaning och vid behov en varning. Den gällande lagen finns att läsa i Finlex, och undantagen har vi gått igenom närmare i artikeln vilka byggnader behöver ett energicertifikat.

Certifikatet kan vara äldre än registret. Den offentliga sökningen omfattar certifikat upprättade från och med 1.5.2015, så ett äldre certifikat hittas inte i sökningen. Eftersom ett certifikat gäller i högst tio år har certifikat upprättade före maj 2015 dock i praktiken redan hunnit föråldras – ett gammalt certifikat utom räckhåll för sökningen duger alltså inte längre. I registret sparas inte heller certifikat enligt det så kallade förenklade förfarandet, som används i vissa särskilda situationer.

Certifikatet har ännu inte skaffats. Om en försäljning eller uthyrning är aktuell och det inte finns något giltigt certifikat lönar det sig att beställa certifikatet i god tid innan annonsen publiceras. Vid bostadsköp kommer saken ofta upp först när mäklaren frågar efter certifikatet, och då är tidtabellen redan stram. Om vem som vanligen skaffar och betalar certifikatet berättar vi i artikeln vem betalar energicertifikatet.

Ett certifikat hittades – gäller det fortfarande?

Ett energicertifikat gäller i högst tio år från upprättandet, och om ett nytt certifikat upprättas för byggnaden upphör det gamla samtidigt att gälla. Kontrollera alltså när certifikatet har upprättats och om det fortfarande är giltigt: till exempel har alla certifikat som upprättades 2015 redan föråldrats, och av dem som upprättades 2016 föråldras många just under dessa månader. Det är också värt att komma ihåg att ett gammalt men ännu giltigt certifikat inte alltid beskriver byggnadens nuläge: om huset efter att certifikatet upprättades har genomgått en energirenovering, till exempel ett byte av uppvärmningssätt, kan ett nytt certifikat ge en bättre energiklass och stödja försäljningen. I ett husbolag lönar det sig att i tid ta upp ett certifikat som håller på att föråldras på styrelsens arbetslista – och om bolaget planerar en energirenovering med Varkes understöd behövs ett nytt energicertifikat i vilket fall som helst senast i understödets utbetalningsskede. Om vad som skiljer ett omsorgsfullt upprättat certifikat från en rutinprestation berättar vi i artikeln energicertifikat av hög kvalitet.

Kontrollera först, beställ vid behov

Den snabbaste vägen är alltså denna: kontrollera läget med vårt verktyg – eller låt oss kontrollera åt dig. Om certifikatet saknas eller har föråldrats upprättar vi snabbt ett nytt: ett energicertifikat får bara upprättas av en behörig upprättare som är införd i upprättarregistret, och hos oss upprättas certifikaten av yrkespersoner med behörighet på högre nivå certifierad av FISE. Bekanta dig med vår energicertifikattjänst och lämna en offertförfrågan, så berättar vi vad just ditt objekt behöver.

Källor: